Integritetspolicy
Vem ansvarar för dina uppgifter?
Vårkulla IK är personuppgiftsansvarig för uppgifterna i appen. Det är klubben som bestämmer vilka uppgifter som behövs och varför.
Appen levereras av Olsson-Framåt, som behandlar uppgifterna för klubbens räkning som personuppgiftsbiträde och bara enligt klubbens instruktioner. Det regleras i ett personuppgiftsbiträdesavtal mellan klubben och leverantören.
Frågor om dina uppgifter ställer du till klubbens styrelse.
Vilka uppgifter behandlas?
- Kontaktuppgifter: namn, e-postadress, telefonnummer och Swish-nummer.
- Medlemskap: födelsedatum, medlemsklass, avgifter och om de är betalda.
- Träning: bokningar, närvaro och vem som ledde passet.
- Matcher: licensnummer, snitt och resultat från Svenska Bowlingförbundets system, svar på tillfrågningar och uttagningar.
- Kommunikation: utskick du fått och om du öppnat dem, inlägg och gillamarkeringar i klubbflödet, svar på möteskallelser.
- Konto: användarnamn, lösenord (sparas bara krypterat — ingen kan läsa det) och inställningar för notiser.
- Teknik: vilka sidor ett inloggat konto besökt. Sparas i 90 dagar och används för att förbättra appen.
Om klubben söker kommunalt stöd för deltagare med funktionsnedsättning kan en medlemsklass markeras för det. Uppgiften är känslig, syns bara för klubbens administratörer och kassör och används bara sammanräknad i underlaget till kommunen.
Varför, och med vilket stöd i lagen?
- Medlemskapet (avtal): medlemsregister, avgifter, bokning av träning och uttagning till matcher.
- Klubbens berättigade intresse: närvaro, kommunikation med medlemmar och vårdnadshavare, klubbflödet och resultat.
- Rättslig förpliktelse: betalningar och avgifter som är räkenskapsinformation enligt bokföringslagen.
- Bidrag: närvaro och ålder används som underlag för LOK-stöd från Riksidrottsförbundet och aktivitetsstöd från kommunen. Där räknas deltagare, inte namn, förutom när stödgivaren begär att få granska underlaget.
- Känsliga uppgifter om funktionsnedsättning behandlas med stöd av artikel 9.2 d i dataskyddsförordningen, som gäller ideella föreningar och deras medlemmar.
Barn och vårdnadshavare
Många av klubbens medlemmar är barn. En vårdnadshavare kan kopplas till sitt barn och ser då barnets bokningar, uttagningar, avgifter och utskick, och kan svara och betala för barnet. Utskick till ett barn går till vårdnadshavaren när barnet saknar egen e-postadress.
Bilder och inlägg om barn i klubbflödet publiceras bara med vårdnadshavarens godkännande, enligt Riksidrottsförbundets riktlinjer för bildhantering.
Vem ser dina uppgifter?
- Andra medlemmar ser ditt namn i uttagningar, på bokade pass, i klubbflödet och i snittlistan — inte dina avgifter. Din e-post och ditt telefonnummer syns bara om du själv valt att synas i kontaktboken under Mina sidor. Det valet finns bara för vuxna, och du kan ändra det när som helst.
- Ledare och uttagningskommitté ser det som behövs för träning och matcher, till exempel närvaro och svar.
- Kassör och administratörer ser medlemsregistret, avgifter och betalningar.
- Leverantören behandlar uppgifterna bara för att driva appen, rätta fel och utföra det klubben ber om, till exempel att lägga in närvaro i efterhand. Plattformens översikt visar inga enskilda medlemmar.
- Underleverantörer: servern står hos Hetzner Online i Tyskland och e-post skickas via Inleed i Sverige. Inga uppgifter lämnas utanför EU/EES. Inga uppgifter säljs, och inga används för reklam.
- Riksidrottsförbundet och kommunen får underlag för stöd som klubben söker.
Swish-betalningar sker direkt mellan dig och klubbens bank. Appen ser bara belopp, referens och om betalningen kommit in.
Hur länge sparas uppgifterna?
- Medlemsuppgifter sparas så länge du är medlem och tas bort eller avidentifieras när medlemskapet upphört och uppgifterna inte längre behövs.
- Betalningar och avgifter sparas i sju år, enligt bokföringslagen.
- Närvaro sparas så länge den behövs som underlag för LOK-stöd och kommunalt stöd och för granskning av dem.
- Sidvisningar raderas efter 90 dagar och säkerhetskopior efter 14 dagar.
Dina rättigheter
Du har rätt att få veta vilka uppgifter klubben har om dig, få felaktiga uppgifter rättade och få uppgifter raderade när de inte längre behövs. Du kan också invända mot behandling som bygger på klubbens berättigade intresse, och begära att få ut dina uppgifter. Kontakta klubben för att använda dina rättigheter. Många uppgifter kan du själv ändra under Mina sidor.
Är du missnöjd med hur dina uppgifter hanteras kan du klaga hos Integritetsskyddsmyndigheten (imy.se).
Säkerhet
All trafik till appen är krypterad. Lösenord sparas aldrig i klartext. Varje konto ser bara det dess roll ger rätt till, och varje klubb ser bara sina egna uppgifter. Ändringar av närvaro, betalningar och utskick loggas.
Ändringar
Policyn uppdateras när appen eller lagen ändras. Den senaste versionen finns alltid här.